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2012年09月27日 星期四 往期回顾
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软件过滤文书差错 科技助力审判质效
王 琳
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  近年来,天津市第一中级人民法院始终高度重视裁判文书质量,将文书评查作为提高审判质效的有力抓手和加强执法规范化的重要环节。院长刘金波在各类会议上多次强调要在提高裁判文书说理性的同时,杜绝低级错误,提升司法公信力;并要求审判管理部门管理与服务相结合,运用信息化手段提升审判质效。

  审判管理办公室主任刘芳对文书校对的难点一语中的:“最容易出瑕疵差错的往往是细节之处。尤其是篇幅长、当事人众多时,稍不注意就有差错,这些低级错误往往引起当事人质疑裁判文书的公正性。”一些文书虽经多次校验,但低级错误仍时有发生。如何有效杜绝低级错误,同时减轻法官校对负担,成为提升文书质量的当务之急。

  一中院党组敏锐意识到信息化建设对审判管理强大的助力作用,借助科技手段,引入了北大法意的裁判文书纠错系统。这一软件被安装在每位法官和书记员的电脑上,能够实现对文书信息完整性、格式规范性、逻辑一致性、法律依据准确性等信息项的全面校验。

  刑事判决书动辄几十页甚至上百页,最费心力的就是文字错误的检查。刑一庭法官孙健对文书纠错软件带来的改变感触颇深:“判决书移送打印前,虽然经过多人多次审校,还觉得不放心,有时文书送达后也会时常翻出来再看看。现在有了纠错软件检查一遍后,心里就踏实很多。”文书纠错软件的使用,减轻了法官和书记员核对文书的工作量和心理压力,也使法官有更多精力去关注裁判文书的论证说理。

  提起文书纠错系统,最让法官们赞不绝口的是“人名分析”功能。天津一中院强化承办法官、书记员和内勤的文书制作责任,建立了文书事前检查机制,各庭由专人负责在文书打印前进行检查。文书检查员在核对当事人姓名和诉讼地位等关键信息时,特别仔细,有的还借助于Word文档中的“查找”功能,一一核对,但这样也不能保证没有遗漏。自从使用文书纠错软件,这一工作就不需要专门费心了。系统会自动提取所有人名,相应列出次数和诉讼地位,如果出现同音的人名,或者是名称、诉讼地位等前后不一致的情况,会以红色提示出来,校对质量和工作效率都大大提高。

  裁判文书纠错软件作为过滤瑕疵差错的第一关卡,已成为法官制作文书时不可或缺的得力助手。这一软件在直接服务法官的同时,还让法官们发挥出主体作用,融入法院信息化建设与大审判管理格局。

  今年,天津一中院又推出了裁判文书公开展示制度。改变单纯抽查的方式,对所有裁判文书进行评查。每月在院内以展板方式展示优秀和差错裁判文书,典型问题定期通报,促进改进提高。资深退休法官组成评查小组,负责文书的检查、初评;审管办负责初评的指导、分析、汇报,以及后续的展示、通报;审委会直接领导,逐份点评需要公开展示的优秀文书和差错文书。以此搭建文书交流平台,强化质量责任意识。

  裁判文书自我纠错与公开展示制度相结合,有效提升了文书质量水平。制度实施以来,文书差错率大幅下降,低级错误明显减少,文书规范程度不断提高,优秀文书不断涌现,提高了人民法院的司法公信力。

  这些成果是天津一中院以科技手段助力审判质效提高的一个缩影,体现了“管理与服务并重”、“信息化建设以应用为核心”的理念。现在,天津一中院正在充分收集发掘一线法官对办案软件的建议和需求,以期引入更多更好的辅助工具,着力打造服务全院干警的法院工作平台,进一步服务法官办案,提高审判质效。

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